Referent ds. administracyjnych

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:1/2018
  • Wydział:Szkoła Muzyczna I st. im. Fryderyka Chopina w Solcu Kujawskim
  • Miejsce pracySzkoła Muzyczna I st. im. Fryderyka Chopina w Solcu Kujawskim
  • StanowiskoReferent ds. administracyjnych
  • Wymiar etatupół etatu
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2018-02-08
  • Termin składania dokumentów2018-02-21
  • Sposób składania dokumentówOferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Konkurs na stanowisko referenta ds. administracyjnych’’, osobiście w Sekretariacie Szkoły Muzycznej I stopnia im. Fryderyka Chopina w Solcu Kujawskim, ul. Kościuszki 12, budynek C , pok. Nr 12 lub pocztą na adres: Szkoła Muzyczna I st. im. Fryderyka Chopina w Solcu Kujawskim ul. Kościuszki 12, 86-050 Solec Kujawski
  • Miejsce składania dokumentówSekretariat Szkoły Muzycznej I stopnia im. Fryderyka Chopina w Solcu Kujawskim, ul. Kościuszki 12, budynek C , pok. Nr 12
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne• posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa krajów Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
    • posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
    • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    • posiadanie nieposzlakowanej opinii,
    • wykształcenie średnie lub wyższe o kierunku zarządzanie-marketing lub administracyjnym,
    • 2 letni staż pracy,
    • znajomość regulacji prawnych z zakresu ustaw o: zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, prawo prasowe.
    
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe• preferowane doświadczenie na stanowisku o podobnym charakterze,
    • znajomość regulacji prawnych w zakresie ustawy o pracownikach samorządowych,
    • dobra znajomość obsługi komputera, w tym znajomość pakietu MS Office oraz MS Power Point,
    • samodzielność, kreatywność,
    • dobra organizacja pracy,
    • terminowość, dokładność,
    • zdolność skutecznego komunikowania się.
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy• administrowanie i redagowanie strony Szkoły Muzycznej, www.psm.soleckujawski.pl;
    • foto i wideo relacja z imprez oraz uroczystości szkolnych;
    • przygotowywanie plakatów oraz innych graficznych informacji dotyczących wydarzeń szkolnych;
    • przygotowywanie dyplomów dla uczniów oraz podziękowań związanych z konkursami, zakończeniem roku szkolnego;
    • wspomaganie organizacyjne nauczycieli w przygotowywaniu imprez oraz uroczystości szkolnych;
    • współpraca z biurem informacji oraz biurem promocji w UMiG Solec Kujawski oraz mediami;
    • pomoc w przygotowaniu dokumentacji związanej z ZFŚS (wydawanie i przyjmowanie wniosków, przygotowywanie umów na pożyczki, pilnowanie terminów składania wniosków) oraz współpraca z księgowością i kadrami;
    • prowadzenie spraw związanych z organizacją i obsługą biurowo-administracyjną Wypożyczalni Instrumentów;
    •przygotowywanie umów wypożyczenia, zwrotu bądź wymiany instrumentów muzycznych oraz innego sprzętu znajdującego się w Magazynie Instrumentów;
    •sporządzanie zestawień dla głównej księgowej dotyczących płatności za wypożyczone instrumenty;
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowyw załączniku
  • Lista wybranych kandydatówKatarzyna Magdalena Bernat-Marlewska, zam. Bydgoszcz
  • Uzasadnienie wyboruKandydatka spełniła wszystkie wymagania formalne niezbędne oraz wymagania dodatkowe wskazane w ogłoszeniu o naborze. Posiada odpowiednie kwalifikacje do zatrudnienia na stanowisku referenta ds. administracyjnych. Posiada odpowiedni staż pracy na podobnym stanowisku oraz wykształcenie wyższe, ukończyła studia w Wyższej Szkole Gospodarki w Bydgoszczy na kierunku-kulturoznawstwo, ponad to posiada wykształcenie uzupełniające - Studium z zakresu grafiki komputerowej.
    Podczas rozmowy kwalifikacyjnej kandydatka wykazała się dobrą znajomością zagadnień wchodzących w zakres zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz zagadnień z zakresu promocji Szkoły Muzycznej I st. im. Fryderyka Chopina w Solcu Kujawskim co w ocenie komisji konkursowej rokuje na prawidłowe wykonywanie obowiązków służbowych na stanowisku referenta ds. administracyjnych.
    
    Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej - Dyrektor mgr Wiesław Nowak
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian