Referent ds. administracyjnych

    • Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
    • Numer ogłoszenia:1/2018
    • Wydział:Szkoła Muzyczna I st. im. Fryderyka Chopina w Solcu Kujawskim
    • Miejsce pracySzkoła Muzyczna I st. im. Fryderyka Chopina w Solcu Kujawskim
    • StanowiskoReferent ds. administracyjnych
    • Wymiar etatupół etatu
    • Ilość etatów1
    • Data ogłoszenia2018-02-08
    • Termin składania dokumentów2018-02-21
    • Sposób składania dokumentówOferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Konkurs na stanowisko referenta ds. administracyjnych’’, osobiście w Sekretariacie Szkoły Muzycznej I stopnia im. Fryderyka Chopina w Solcu Kujawskim, ul. Kościuszki 12, budynek C , pok. Nr 12 lub pocztą na adres: Szkoła Muzyczna I st. im. Fryderyka Chopina w Solcu Kujawskim ul. Kościuszki 12, 86-050 Solec Kujawski
    • Miejsce składania dokumentówSekretariat Szkoły Muzycznej I stopnia im. Fryderyka Chopina w Solcu Kujawskim, ul. Kościuszki 12, budynek C , pok. Nr 12
    • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne• posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa krajów Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
      • posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
      • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
      • posiadanie nieposzlakowanej opinii,
      • wykształcenie średnie lub wyższe o kierunku zarządzanie-marketing lub administracyjnym,
      • 2 letni staż pracy,
      • znajomość regulacji prawnych z zakresu ustaw o: zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, prawo prasowe.
    • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe• preferowane doświadczenie na stanowisku o podobnym charakterze,
      • znajomość regulacji prawnych w zakresie ustawy o pracownikach samorządowych,
      • dobra znajomość obsługi komputera, w tym znajomość pakietu MS Office oraz MS Power Point,
      • samodzielność, kreatywność,
      • dobra organizacja pracy,
      • terminowość, dokładność,
      • zdolność skutecznego komunikowania się.
    • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy• administrowanie i redagowanie strony Szkoły Muzycznej, www.psm.soleckujawski.pl;
      • foto i wideo relacja z imprez oraz uroczystości szkolnych;
      • przygotowywanie plakatów oraz innych graficznych informacji dotyczących wydarzeń szkolnych;
      • przygotowywanie dyplomów dla uczniów oraz podziękowań związanych z konkursami, zakończeniem roku szkolnego;
      • wspomaganie organizacyjne nauczycieli w przygotowywaniu imprez oraz uroczystości szkolnych;
      • współpraca z biurem informacji oraz biurem promocji w UMiG Solec Kujawski oraz mediami;
      • pomoc w przygotowaniu dokumentacji związanej z ZFŚS (wydawanie i przyjmowanie wniosków, przygotowywanie umów na pożyczki, pilnowanie terminów składania wniosków) oraz współpraca z księgowością i kadrami;
      • prowadzenie spraw związanych z organizacją i obsługą biurowo-administracyjną Wypożyczalni Instrumentów;
      •przygotowywanie umów wypożyczenia, zwrotu bądź wymiany instrumentów muzycznych oraz innego sprzętu znajdującego się w Magazynie Instrumentów;
      •sporządzanie zestawień dla głównej księgowej dotyczących płatności za wypożyczone instrumenty;
    • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowyw załączniku
    • Lista wybranych kandydatówKatarzyna Magdalena Bernat-Marlewska, zam. Bydgoszcz
    • Uzasadnienie wyboruKandydatka spełniła wszystkie wymagania formalne niezbędne oraz wymagania dodatkowe wskazane w ogłoszeniu o naborze. Posiada odpowiednie kwalifikacje do zatrudnienia na stanowisku referenta ds. administracyjnych. Posiada odpowiedni staż pracy na podobnym stanowisku oraz wykształcenie wyższe, ukończyła studia w Wyższej Szkole Gospodarki w Bydgoszczy na kierunku-kulturoznawstwo, ponad to posiada wykształcenie uzupełniające - Studium z zakresu grafiki komputerowej.
      Podczas rozmowy kwalifikacyjnej kandydatka wykazała się dobrą znajomością zagadnień wchodzących w zakres zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz zagadnień z zakresu promocji Szkoły Muzycznej I st. im. Fryderyka Chopina w Solcu Kujawskim co w ocenie komisji konkursowej rokuje na prawidłowe wykonywanie obowiązków służbowych na stanowisku referenta ds. administracyjnych.

      Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej - Dyrektor mgr Wiesław Nowak
    • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>