Referent ds. administracyjnych

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:3/2022
  • Nazwa jednostki zlecającej:Szkoła Muzyczna I st. im. Fryderyka Chopina w Solcu Kujawskim
  • Wydział:brak
  • Miejsce pracySzkoła Muzyczna I st. im. Fryderyka Chopina w Solcu Kujawskim, ul. 23 Stycznia 13
  • StanowiskoReferent ds. administracyjnych
  • Wymiar etatu0,5
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2022-08-01
  • Termin składania dokumentów2022-08-17
  • Sposób składania dokumentówWymagane dokumenty rekrutacyjne należy składać w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: ,, Ogłoszenie-referent ds. administracyjnych’’ w Sekretariacie lub pocztą na adres ul. 23 Stycznia 13, 86-050 Solec Kujawski. Termin składania ofert 17 sierpnia 2022 r. do godziny 12:00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Szkoły Muzycznej w Solcu Kujawskim.
  • Miejsce składania dokumentówSekretariat Szkoły Muzycznej I st. im. Fryderyka Chopina w Solcu Kujawskim
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne• posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa krajów Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
    • posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
    • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
    • posiadanie nieposzlakowanej opinii,
    • wykształcenie średnie,
    • min. 2 letni staż pracy,
    • bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym znajomość pakietu MS Office, Photoshop,
    • umiejętność zarządzania stroną internetową,
    • umiejętność posługiwania się urządzeniami wielofunkcyjnymi,
    • znajomość regulacji prawnych z zakresu ustaw o: zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, prawo prasowe.
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe • wykształcenie wyższe o kierunku zarządzenie-marketing, administracja,
    • preferowane doświadczenie na stanowisku o podobnym charakterze,
    • znajomość regulacji prawnych w zakresie ustawy o pracownikach samorządowych,
    • samodzielność, kreatywność,
    • dobra organizacja pracy,
    • terminowość, dokładność, dyspozycyjność,
    • zdolność skutecznego komunikowania się.
    
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy• administrowanie i redagowanie strony Szkoły Muzycznej, www.psm.soleckujawski.pl;
    • foto i wideo relacja z imprez oraz uroczystości szkolnych;
    • przygotowywanie plakatów oraz innych graficznych informacji dotyczących wydarzeń szkolnych;
    • przygotowywanie dyplomów dla uczniów oraz podziękowań związanych z konkursami, zakończeniem roku szkolnego;
    • wspomaganie organizacyjne nauczycieli w przygotowywaniu imprez oraz uroczystości szkolnych;
    • współpraca z biurem informacji oraz biurem promocji w UMiG Solec Kujawski oraz mediami;
    • pomoc w przygotowaniu dokumentacji związanej z ZFŚS (wydawanie i przyjmowanie wniosków, przygotowywanie umów na pożyczki, pilnowanie terminów składania wniosków) oraz współpraca z księgowością i kadrami;
    • prowadzenie spraw związanych z organizacją i obsługą biurowo-administracyjną Wypożyczalni Instrumentów;
    • przygotowywanie umów wypożyczenia, zwrotu bądź wymiany instrumentów muzycznych oraz innego sprzętu znajdującego się w Magazynie Instrumentów;
    • sporządzanie zestawień dla głównej księgowej dotyczących płatności za wypożyczone instrumenty;
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy-
  • Lista wybranych kandydatówPani Lucyna Krajewska, zam. Solec Kujawski
  • Uzasadnienie wyboruKandydatka spełniła wszystkie wymagania formalne niezbędne oraz wymagania dodatkowe wskazane w ogłoszeniu o naborze. Posiada odpowiednie kwalifikacje do zatrudnienia na stanowisku referenta ds. administracyjnych. Posiada odpowiedni staż pracy na podobnym stanowisku oraz wykształcenie wyższe. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej kandydatka przedstawiła portfolio wykonywanych przez siebie zdjęć oraz grafik. Ukończyła Filologię polską dzięki czemu sporządzona przez nią notatka z wydarzenia szkolnego była rzetelna i ciekawa stylistycznie.
    
  • Typ treściOgłoszenia o naborze

Załączniki

Informacje

Rejestr zmian